PRIVACY
& COOKIE

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Latin Flow Associazione Sportiva Dilettantistica (Latin Flow A.S.D.), con sede in Imola (BO).

Contatto per questioni privacy ed esercizio dei diritti: asdlatinflow@gmail.com.

2. DATI RACCOLTI DAL MODULO OPEN DAY / PROVA GRATUITA

Quando compili il modulo possiamo trattare: nome e cognome, numero WhatsApp/telefono, indicazione Uomo/Donna, e-mail se inserita, tipo di prenotazione, corso e livello scelti, esperienza di ballo, note facoltative, data e ora della richiesta, codice univoco della prenotazione, canale scelto (WhatsApp o e-mail) e l’eventuale consenso alle comunicazioni su corsi ed eventi.

Ti chiediamo di non inserire nelle note dati particolari o sensibili (ad esempio informazioni sanitarie) se non strettamente necessario e previamente concordato con la scuola.

3. DATI RACCOLTI PER LE RICHIESTE MERCHANDISING

Quando utilizzi lo Shop Latin Flow per inviare una richiesta merchandising possiamo trattare: nome, cognome, numero WhatsApp/telefono, e-mail, prodotti e varianti selezionati, quantità, importo indicativo della selezione, note facoltative, codice e data della richiesta, nonché le dichiarazioni richieste dal modulo relative allo stato di socio/tesserato, alla natura non vincolante della richiesta e alla presa visione della presente informativa.

Lo Shop non consente acquisti o pagamenti online. La selezione resta nel browser fino all’invio; al termine il sito prepara un messaggio WhatsApp che l’utente deve scegliere di inviare. Latin Flow verifica successivamente in sede lo stato di socio/tesserato e decide se accettare la richiesta. L’eventuale conferma, il pagamento e la vendita avvengono esclusivamente in presenza presso la scuola.

La finalità del trattamento è gestire la richiesta dell’interessato, verificare i requisiti per l’accesso al merchandising riservato, ricontattare l’interessato e, se la richiesta viene accettata in sede, gestire la successiva produzione e consegna. La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato prima dell’eventuale conclusione della vendita (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per gli adempimenti amministrativi e fiscali conseguenti a una vendita effettivamente conclusa, l’adempimento degli obblighi legali applicabili (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

La casella “Ho letto l’informativa privacy” attesta la presa visione dell’informativa e non costituisce consenso generale al trattamento.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA

Prenotazione Open Day o prima lezione gratuita

I dati sono utilizzati per registrare e organizzare la richiesta, evitare trascrizioni manuali, gestire gli Open Day e le prove gratuite, organizzare le presenze giornaliere e l’equilibrio dei partecipanti, ricontattarti e gestire eventuali comunicazioni strettamente collegate alla prenotazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su tua richiesta prima dell’eventuale instaurazione di un rapporto con l’Associazione (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Comunicazioni su corsi, eventi e iniziative

Solo se selezioni la casella facoltativa, Latin Flow potrà utilizzare i recapiti indicati per inviarti novità e comunicazioni promozionali tramite WhatsApp e/o e-mail. La base giuridica è il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza conseguenze sulla prenotazione o sulla liceità dei trattamenti già effettuati.

Sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici necessari alla connessione (ad esempio indirizzo IP, richieste di rete e log di sicurezza) possono essere trattati dal provider di hosting/CDN per erogare e proteggere il sito, sulla base della necessità tecnica e del legittimo interesse alla sicurezza e continuità del servizio.

5. OBBLIGATORIETÀ DEI DATI

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire correttamente la richiesta relativa al servizio utilizzato. Per lo Shop Latin Flow, nome, cognome, telefono/WhatsApp ed e-mail sono richiesti per identificare e ricontattare la persona che presenta la richiesta; sono inoltre richieste le conferme sulla condizione di socio/tesserato, sulla natura non vincolante della richiesta e sulla presa visione dell’informativa. La presa visione dell’informativa non costituisce un consenso generale al trattamento. Il consenso per ricevere novità su corsi ed eventi resta separato e facoltativo.

6. DESTINATARI E SERVIZI UTILIZZATI

I dati possono essere conosciuti da persone autorizzate di Latin Flow che gestiscono prenotazioni e comunicazioni e, nei limiti necessari, dai fornitori tecnici utilizzati per il servizio.

• Cloudflare: hosting/CDN, sicurezza e, se attivata, analisi tecnica del traffico.
• WhatsApp / Meta: se scegli di inviare una prenotazione o una richiesta merchandising tramite WhatsApp, oppure di caricare contenuti Instagram.
• Google: Google Sheets e Google Apps Script sono utilizzati per registrare e organizzare automaticamente le richieste Open Day/prova gratuita; inoltre servizi Google possono essere coinvolti se usi l’e-mail, apri Google Maps, carichi la mappa incorporata o per alcune risorse tipografiche esterne del sito.
• CDNFonts: fornitura del font grafico Road Rage utilizzato nei titoli del sito.

Latin Flow non vende i dati personali raccolti tramite il modulo.

7. TRASFERIMENTI EXTRA SEE

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trattamento avviene secondo i meccanismi previsti dal GDPR applicabili al singolo fornitore, quali decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework UE-USA ove applicabile o clausole contrattuali standard.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE

Le richieste relative a Open Day e prova gratuita, comprese quelle registrate nell’elenco Google Sheets, vengono conservate per il tempo necessario a gestire il contatto e, in via organizzativa, fino a 6 mesi dalla richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per gestione di contestazioni o obblighi di legge. Le richieste merchandising non accolte o non perfezionate vengono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e, in via organizzativa, fino a 6 mesi dalla richiesta. Se la vendita viene effettivamente conclusa in sede, i dati e documenti amministrativo-fiscali relativi alla vendita vengono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile.

Se diventi socio, tesserato o allievo, i dati necessari al rapporto associativo/sportivo saranno trattati secondo l’informativa specifica fornita in fase di iscrizione e per i tempi previsti dagli obblighi applicabili.

I dati utilizzati per comunicazioni su corsi ed eventi sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque sottoposti a verifica periodica; Latin Flow adotta come limite organizzativo massimo 24 mesi dall’ultima interazione utile, salvo rinnovo del consenso o nuovo rapporto.

9. I TUOI DIRITTI

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione e revoca del consenso. Per esercitare i diritti puoi scrivere a asdlatinflow@gmail.com.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. COOKIE E TECNOLOGIE ESTERNE

Il sito non utilizza direttamente cookie di profilazione propri. Il provider di rete/hosting può utilizzare cookie o identificatori strettamente necessari alla sicurezza e all’erogazione del servizio.

Cloudflare Web Analytics: se attivato, può essere utilizzato per statistiche tecniche e aggregate del sito. Secondo la documentazione Cloudflare, il relativo sistema Web Analytics non utilizza cookie o localStorage e non effettua fingerprinting degli utenti per raccogliere le metriche di utilizzo.

Google Maps e Instagram: per impostazione predefinita, le componenti incorporate di questi servizi non vengono caricate automaticamente. Vengono attivate solo dopo una tua scelta esplicita sulla relativa pagina. Dopo l’attivazione, Google o Meta possono trattare dati e utilizzare cookie/strumenti secondo le proprie informative.

Font esterni: il sito carica alcuni font da Google Fonts e CDNFonts; la richiesta tecnica può comportare la comunicazione al fornitore di dati di connessione necessari a consegnare la risorsa.

11. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il sito, i servizi utilizzati o le modalità di trattamento. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto.