PRIVACY
& COOKIE

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Latin Flow Associazione Sportiva Dilettantistica (Latin Flow A.S.D.), con sede in Imola (BO).

Contatto per questioni privacy ed esercizio dei diritti: asdlatinflow@gmail.com.

2. DATI RACCOLTI DAL MODULO OPEN DAY / PROVA GRATUITA

Quando compili il modulo possiamo trattare: nome e cognome, numero WhatsApp/telefono, e-mail se inserita, tipo di prenotazione, corso e livello scelti, esperienza di ballo, note facoltative, data e ora della richiesta, codice univoco della prenotazione, canale scelto (WhatsApp o e-mail) e l’eventuale consenso alle comunicazioni su corsi ed eventi.

Ti chiediamo di non inserire nelle note dati particolari o sensibili (ad esempio informazioni sanitarie) se non strettamente necessario e previamente concordato con la scuola.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA

Prenotazione Open Day o prima lezione gratuita

I dati sono utilizzati per registrare e organizzare la richiesta, evitare trascrizioni manuali, gestire gli Open Day e le prove gratuite, ricontattarti e gestire eventuali comunicazioni strettamente collegate alla prenotazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su tua richiesta prima dell’eventuale instaurazione di un rapporto con l’Associazione (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Comunicazioni su corsi, eventi e iniziative

Solo se selezioni la casella facoltativa, Latin Flow potrà utilizzare i recapiti indicati per inviarti novità e comunicazioni promozionali tramite WhatsApp e/o e-mail. La base giuridica è il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza conseguenze sulla prenotazione o sulla liceità dei trattamenti già effettuati.

Sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici necessari alla connessione (ad esempio indirizzo IP, richieste di rete e log di sicurezza) possono essere trattati dal provider di hosting/CDN per erogare e proteggere il sito, sulla base della necessità tecnica e del legittimo interesse alla sicurezza e continuità del servizio.

4. OBBLIGATORIETÀ DEI DATI

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire correttamente la richiesta. L’e-mail è facoltativa. La presa visione dell’informativa è richiesta per procedere, ma non costituisce un consenso generale al trattamento. Il consenso per ricevere novità su corsi ed eventi è separato e facoltativo.

5. DESTINATARI E SERVIZI UTILIZZATI

I dati possono essere conosciuti da persone autorizzate di Latin Flow che gestiscono prenotazioni e comunicazioni e, nei limiti necessari, dai fornitori tecnici utilizzati per il servizio.

• Cloudflare: hosting/CDN, sicurezza e, se attivata, analisi tecnica del traffico.
• WhatsApp / Meta: se scegli di inviare la prenotazione tramite WhatsApp o di caricare contenuti Instagram.
• Google: Google Sheets e Google Apps Script sono utilizzati per registrare e organizzare automaticamente le richieste Open Day/prova gratuita; inoltre servizi Google possono essere coinvolti se usi l’e-mail, apri Google Maps, carichi la mappa incorporata o per alcune risorse tipografiche esterne del sito.
• CDNFonts: fornitura del font grafico Road Rage utilizzato nei titoli del sito.

Latin Flow non vende i dati personali raccolti tramite il modulo.

6. TRASFERIMENTI EXTRA SEE

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trattamento avviene secondo i meccanismi previsti dal GDPR applicabili al singolo fornitore, quali decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework UE-USA ove applicabile o clausole contrattuali standard.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE

Le richieste relative a Open Day e prova gratuita, comprese quelle registrate nell’elenco Google Sheets, vengono conservate per il tempo necessario a gestire il contatto e, in via organizzativa, fino a 6 mesi dalla richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per gestione di contestazioni o obblighi di legge.

Se diventi socio, tesserato o allievo, i dati necessari al rapporto associativo/sportivo saranno trattati secondo l’informativa specifica fornita in fase di iscrizione e per i tempi previsti dagli obblighi applicabili.

I dati utilizzati per comunicazioni su corsi ed eventi sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque sottoposti a verifica periodica; Latin Flow adotta come limite organizzativo massimo 24 mesi dall’ultima interazione utile, salvo rinnovo del consenso o nuovo rapporto.

8. I TUOI DIRITTI

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione e revoca del consenso. Per esercitare i diritti puoi scrivere a asdlatinflow@gmail.com.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. COOKIE E TECNOLOGIE ESTERNE

Il sito non utilizza direttamente cookie di profilazione propri. Il provider di rete/hosting può utilizzare cookie o identificatori strettamente necessari alla sicurezza e all’erogazione del servizio.

Cloudflare Web Analytics: se attivato, può essere utilizzato per statistiche tecniche e aggregate del sito. Secondo la documentazione Cloudflare, il relativo sistema Web Analytics non utilizza cookie o localStorage e non effettua fingerprinting degli utenti per raccogliere le metriche di utilizzo.

Google Maps e Instagram: per impostazione predefinita, le componenti incorporate di questi servizi non vengono caricate automaticamente. Vengono attivate solo dopo una tua scelta esplicita sulla relativa pagina. Dopo l’attivazione, Google o Meta possono trattare dati e utilizzare cookie/strumenti secondo le proprie informative.

Font esterni: il sito carica alcuni font da Google Fonts e CDNFonts; la richiesta tecnica può comportare la comunicazione al fornitore di dati di connessione necessari a consegnare la risorsa.

10. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il sito, i servizi utilizzati o le modalità di trattamento. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto.